Administrative Assistant (Clerk III) - University Support Role
Bergabunglah dengan Iloilo Science and Technology University sebagai Administrative Assistant (Clerk III) di wilayah yang penuh dengan budaya dan kegiatan seru di Bali, Indonesia. Pekerjaan ini penuh tantangan dan menawarkan kesempatan untuk berkontribusi pada operasional yang efisien dari sebuah universitas yang dinamis. Di sini, Anda akan bekerja dalam tim yang solid dan berkolaborasi dengan berbagai departemen untuk mendukung misi kami.
Setiap hari, Anda akan menangani berbagai tugas administratif yang berkaitan dengan operasional universitas, mulai dari pengelolaan dokumen, koordinasi acara, hingga komunikasi internal dan eksternal. Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen konten untuk memastikan semua proses berjalan lancar.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola dan mengorganisir dokumen administratif dengan baik.
- Menyusun jadwal dan mengkoordinasikan acara-acara universitas.
- Membantu dalam pengelolaan data dan basis data universitas.
- Memberikan dukungan kepada berbagai departemen dalam hal komunikasi internal dan eksternal.
- Memastikan semua proses berjalan sesuai dengan prosedur dan standar operasional yang ditetapkan.
- Membantu dalam pengelolaan inventaris dan aset universitas.
- Menangani permintaan dan keluhan dari staf dan mahasiswa.
- Memastikan semua dokumen dan laporan disiapkan dan dikirimkan tepat waktu.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Diploma atau Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Administrative Assistant atau peran serupa.
- Kemampuan dalam menggunakan Microsoft Office Suite dan Google Workspace.
- Kemampuan dalam mengelola jadwal dan mengkoordinasikan acara-acara.
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulis.
- Kemampuan dalam mengelola data dan basis data.
- Kemampuan dalam berbahasa Inggris dan Bahasa Indonesia.
- Kemampuan dalam bekerja dalam tim dan berkolaborasi dengan berbagai departemen.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang