Front Office Receptionist - Professional Client Welcome & Administrative Support
Bergabunglah dengan Genius Partners Indonesia sebagai Front Office Receptionist dan jadilah wajah hangat dan profesional kami! Di peran ini, Anda akan menjadi titik pertama kontak untuk klien, mitra, dan pengunjung, memastikan pengalaman yang mulus, profesional, dan hangat. Di Genius Partners Indonesia di Jakarta Selatan, Anda akan bekerja di lingkungan yang dinamis dan penuh tantangan, di mana setiap hari membawa peluang untuk berkembang dan berkontribusi.
Sebagai Front Office Receptionist, Anda akan bertanggung jawab langsung untuk menyambut tamu dengan ramah, mengelola komunikasi antara berbagai departemen, dan memastikan operasional kantor berjalan lancar. Dengan menggunakan sistem Microsoft Office dan CRM kami, Anda akan mengelola informasi dengan efisien dan memberikan layanan terbaik kepada semua pihak yang terlibat.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Menyambut tamu dengan profesional dan ramah, memastikan pengalaman pertama yang positif.
- Mengelola komunikasi antara klien, mitra, dan departemen internal dengan efisien.
- Mengatur janji temu dan mengatur agenda untuk manajemen.
- Mengelola dokumen dan informasi menggunakan Microsoft Office dan sistem CRM kami.
- Memastikan operasional kantor berjalan lancar dengan mengkoordinasikan berbagai tugas.
- Menangani panggilan dan pertanyaan dari berbagai pihak dengan cepat dan tepat.
- Memastikan keamanan dan ketertiban di area kantor.
- Membantu dalam berbagai tugas administratif sesuai kebutuhan kantor.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Receptionist atau peran serupa.
- Pendidikan minimal SMA atau setara.
- Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan berbahasa Inggris tingkat menengah.
- Kemampuan menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) dengan mahir.
- Pengalaman dengan sistem CRM adalah nilai tambah.
- Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang baik.
- Kemampuan berorganisasi dan kemampuan bekerja di bawah tekanan.
- Sikap profesional dan ramah yang dapat diterima oleh berbagai kalangan.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang