Sekretaris Direksi
Bergabunglah dengan tim kami di Podojoyo Masyhur & Group di Surabaya untuk menjadi Sekretaris Direksi yang handal. Di sini, Anda akan bertanggung jawab langsung dalam mengelola dan mengatur dokumen-dokumen penting perusahaan, termasuk perjanjian, kontrak, MoU, serta dokumen legal lainnya. Dengan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen, Anda akan memastikan kelancaran operasional perusahaan dengan efisiensi tinggi.
Podojoyo Masyhur & Group adalah perusahaan yang telah berdiri sejak 1990 dan terus berkembang dalam berbagai bidang. Kami mencari seorang profesional berpengalaman dengan latar belakang di administrasi dan dukungan perkantoran. Anda akan bekerja secara langsung dengan direksi untuk memastikan semua dokumen perusahaan teratur, rapi, dan mudah diakses. Ini adalah kesempatan yang tepat bagi Anda yang ingin berkontribusi dalam lingkungan kerja yang dinamis dan profesional.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Menyiapkan, mengarsipkan, dan memantau dokumen perjanjian, kontrak, MoU, serta dokumen legal perusahaan.
- Mengelola kalender dan jadwal rapat serta mengatur undangan dan notulen rapat.
- Menyusun dan mengirimkan surat-surat resmi dan memo internal.
- Memastikan kelancaran komunikasi antar departemen dan dengan pihak luar.
- Mengelola agenda dan tugas-tugas eksekutif direksi.
- Mengupdate dan memelihara database perusahaan.
- Menyediakan dukungan administratif untuk proyek-proyek khusus.
- Memastikan semua dokumen perusahaan sesuai dengan peraturan dan kebijakan yang berlaku.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Sekretaris Direksi atau posisi administratif tingkat tinggi di perusahaan besar.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) dan Google Workspace.
- Memiliki sertifikasi dalam manajemen dokumen atau administrasi perkantoran akan menjadi nilai tambah.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan mampu bekerja secara independen.
- Memiliki pengetahuan dasar tentang hukum dan peraturan perusahaan.
- Memiliki kemampuan analitis dan organisasi yang baik.
- Memiliki kemampuan berbahasa Inggris akan menjadi nilai tambah.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang